La llegada de VERI*FACTU en España marca un antes y un después en la forma de facturar. Aunque muchas empresas lo ven como una nueva obligación fiscal, en realidad supone un cambio mucho más profundo. 

Afecta al núcleo del proceso de facturación: el software, los registros, su trazabilidad y la posibilidad de verificar que no han sido alterados. 

El marco legal se encuentra en el Real Decreto 1007/2023, desarrollado por la Orden HAC/1177/2024, con un calendario de adaptación ampliado hasta 2027. 

Por eso, hablar hoy de VERI*FACTU no es solo hablar de normativa. Es hablar de control, transparencia y modernización de la gestión administrativa. 

Qué es VERI*FACTU 

VERI*FACTU es el sistema de emisión de facturas verificables definido por la normativa. 

No se trata solo de emitir facturas digitales, sino de trabajar con sistemas informáticos capaces de: 

• Generar registros de facturación seguros 

• Mantener la trazabilidad de cada operación 

• Garantizar que los datos no han sido alterados 

El sistema no solo crea una factura, sino también un registro encadenado y verificable, con elementos como la huella o hash. 

El foco ya no está solo en la factura, sino en el sistema que garantiza su fiabilidad. 

Por qué VERI*FACTU es tan importante 

La importancia de VERI*FACTU radica en que busca eliminar una debilidad habitual en muchas empresas: una facturación poco controlada o difícil de auditar. 

La normativa exige que los sistemas garanticen: 

• Integridad 

• Conservación 

• Accesibilidad 

• Legibilidad 

• Trazabilidad 

• Inalterabilidad 

Esto implica que ya no será posible modificar o eliminar facturas sin dejar rastro. 

El resultado: una gestión más fiable, ordenada y defendible ante Hacienda. 

A quién afecta VERI*FACTU 

VERI*FACTU no es solo para grandes empresas. 

Afecta a: 

• Empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades 

• Autónomos con actividad económica (IRPF) 

• Entidades en régimen de atribución de rentas 

• Negocios con programas de facturación, ERP o TPV 

También afecta a los desarrolladores de software, que deberán adaptar sus sistemas. 

En resumen: afecta a la mayoría de negocios que emiten facturas. 

Fechas clave de adaptación 

La normativa establece un calendario claro: 

• 1 de enero de 2027 → Empresas (Impuesto sobre Sociedades) 

• 1 de julio de 2027 → Resto de obligados 

👉 Aunque parezca lejano, la adaptación requiere tiempo. 

Puedes consultar más información en la Agencia Tributaria: 
https://www.agenciatributaria.es/ 

Qué cambia en la práctica para las empresas 

El cambio principal es que el software de facturación deja de ser solo una herramienta operativa. 

Ahora deberá: 

• Cumplir requisitos técnicos específicos 

• Generar registros correctos 

• Mantener la trazabilidad 

• Evitar modificaciones sin control 

También cambia la forma de corregir errores: 

Ya no se podrá “modificar sin más” 
Habrá que registrar cada cambio de forma trazable 

Otro cambio visible será la incorporación del código QR en las facturas, que permitirá verificar la información. 

Ventajas de VERI*FACTU para las empresas 

Aunque es una obligación, también aporta beneficios claros. 

1. Mayor seguridad en la facturación: Los sistemas serán más robustos y fiables, reduciendo errores y manipulaciones. 

2. Trazabilidad completa: Se podrá saber qué se ha facturado, cuándo y cómo se ha modificado. 

3. Menor riesgo fiscal: Un sistema más controlado reduce problemas con Hacienda y errores administrativos. 

4. Mejora de la organización interna: Muchas empresas aprovecharán para ordenar procesos, series de facturación y sistemas. 

5. Sistemas más accesibles: La propia Agencia Tributaria indica que los sistemas VERI*FACTU son más sencillos que los no verificables. 

6. Soluciones gratuitas: Existe una aplicación de la AEAT para pequeños negocios con necesidades básicas de facturación. 

Botón: Te ayudamos a adaptar tu sistema de facturación 

Por qué conviene adaptarse cuanto antes 

Esperar al último momento puede ser un error. 

La adaptación no depende solo de la fecha legal, sino de: 

• El software actual 

• El proveedor tecnológico 

• La complejidad del negocio 

Adaptarse con tiempo permite: 

• Comparar soluciones 

• Revisar procesos 

• Evitar implantaciones precipitadas 

👉 No se trata solo de cumplir, sino de hacerlo bien. 

Conclusión 

VERI*FACTU supone un cambio importante en la forma de facturar en España. 

No es solo una obligación legal, sino una oportunidad para mejorar la gestión empresarial: 

• Más control 

• Más seguridad 

• Procesos más ordenados 

Las empresas que se adapten con tiempo no solo cumplirán la normativa, sino que trabajarán mejor.